Datenschutzerklärung

Informationen für die Besucherinnen und Besucher unserer Website

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die IGEM.

Name und Anschrift des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

IGEM Interessengemeinschaft elektronische Medien
c/o ARTHO Buchführung & Controlling AG
Seefeldstrasse 104
8008 Zürich
Tel. +41 44 242 23 12

E-Mail: info [at] igem [dot] ch
UID-Nummer: CHE-153.928.450 MWST
Geschäftsführerin: Siri Fischer
Datenschutzbeauftragter: S. Küng

Impressum: https://www.igem.ch/impressum/

Foto-/ Film- /Ton-Aufnahmen an Anlässen der IGEM

Aufnahmen an IGEM-Anlässen für die Öffentlichkeitsarbeit der IGEM

An Anlässen der IGEM kann fotografiert und/oder Film-/Ton-Aufnahmen gemacht werden. Die Fotos/ Videos/ Tonaufnahmen dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der IGEM.
Mit Ihrer Anmeldung an einen Anlass der IGEM erklären Sie sich damit einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung Fotos/ Videos/ Tonaufnahmen von den Teilnehmenden gemacht werden und zur Veröffentlichung auf unserer Website verwendet und zu diesem Zwecke auch abgespeichert werden dürfen. Sie können jederzeit die Löschung einer Aufnahme von Ihnen auf unserer Website anfordern.

Mit der Teilnahme an einem Anlass der IGEM sind Sie sich aber darüber im Klaren, dass Fotos/ Videos/ Tonaufnahmen im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos/ Videos/ Tonaufnahmen weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben.
Diese Einverständniserklärung ist freiwillig und kann gegenüber der IGEM jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sind die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit dies der IGEM möglich ist.

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unsere Nutzer erfolgt nur zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine solche rechtliche Grundlage (im Sinne der DGSVO) vorliegt. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Aufgaben und Leistungen tatsächlich erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

Beim Zugriff auf unsere Webseiten werden folgende Daten in Logfiles gespeichert:

IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browseranfrage und allgemeine übertragenen Informationen zum Betriebssystem resp. Browser.

Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, sodass Trends erkennbar sind, anhand derer wir unsere Angebote entsprechend verbessern können. Sie bleiben als einzelner Nutzer hierbei anonym.

Die Speicherung dieser Nutzungsdaten erfolgt auf dem Server unseres Providers Xeit GmbH bei der Metanet AG in Zürich.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden nur zu der von Ihnen gewünschten Kommunikation mit Ihnen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte ausserhalb der IGEM findet nur mit Ihrer Einwilligung statt.

Art der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer)
Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen)

Zweck der Verarbeitung

Sämtliche Datenbearbeitungen erfolgen nur zu spezifischen Zwecken. Diese können beispielweise aus technischer Notwendigkeit, vertraglichen Erfordernissen, gesetzlichen Vorschriften, überwiegendem Interesse, d.h. aus legitimen Gründen oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, ergeben.

Wir erheben, speichern und bearbeiten Personendaten soweit dies erforderlich ist. So etwa für die Verwaltung der Kundenbeziehung, die Erbringung unserer Dienstleistungen und Produkte, die Abwicklung von Bestellungen und Verträgen, den Verkauf und die Rechnungsstellung, die Beantwortung von Fragen und Anliegen, die Information zu unseren Produkten und Dienstleistungen sowie deren Vermarktung, die Zurverfügungstellung des Online-Angebotes, seiner Funktion und Inhalte, zur Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern sowie die Evaluation und die Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, Datenübertragung sowie die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen.

Sie haben das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.

Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Widerspruch zu den geltenden Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie die Möglichkeit, sich bei der Datenschutzstelle zu beschweren.

Einsatz von Google Analytics und Google Ads

Auf unserer Webseite wird „Google Analytics“ und „Google Ads“, Web-Analyse-Dienste der Google Inc., 1600 Amphitheaterparkway, Mountain View, CA 94.043 USA, zur Auswertung der Webseitenbenutzung eingesetzt. Google Analytics und Google Ads verwenden Cookies (siehe Ziff. 7), die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die darin enthaltenen Informationen über die Webseite- und Internetnutzung des Besuchers können von Google verarbeitet und ausgewertet werden.

Die von Google erhobenen Daten werden gegebenenfalls von Google in Staaten ausserhalb der EU und des EWR, insbesondere der USA, übermittelt. Google hat sich jedoch dem Privacy Shield Framework unterworfen. Nähere Informationen zu Ihren Rechten daraus finden Sie unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en

Zusätzlich stellen wir sicher, dass Ihre IP-Adresse vor der Übertragung an Google anonymisiert wird, indem wir auf dieser Webseite die Funktion „IP-Anonymisierung“ aktiviert haben. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. In Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers der Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivität zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Analytics und Google Adwords ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies, um damit unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Die Cookies bleiben solange gespeichert, bis Sie diese löschen. Dadurch können wir Ihren Browser beim nächsten Besuch wiedererkennen.

Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie diese im Einzelfall erlauben. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass eine Deaktivierung dazu führen kann, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

Rechtsgrundlage für die durch Cookies verarbeiteten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Cookies behalten für 30 Tage ihre Gültigkeit und werden anschliessend durch Ihren Browser gelöscht.

Kontaktformular

Füllen Sie unser Kontaktformular aus oder senden Sie uns ein E-Mail oder eine sonstige elektronische Nachricht, werden Ihre Angaben nur für die Bearbeitung der Anfrage, mögliche damit zusammenhängende weitere Fragen, gespeichert und nur im Rahmen der Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, senden wir an die angegebene E-Mailadresse umgehend ein E-Mail, welches einen Hyperlink enthält. Wenn Sie auf diesen Link klicken, bestätigen Sie Ihre Newsletter-Anmeldung (Double-Opt-In-Verfahren). Erfolgt diese Anmeldebestätigung nicht innert 1 Woche, löschen wir die E-Mailadresse in unserer temporären Liste wieder und eine Anmeldung ist nicht erfolgt.

Bestätigen Sie die Newsletter-Anmeldung, geben Sie die Einwilligung zur Speicherung Ihrer E-Mailadresse einschliesslich Datum der Eintragung. Wir verwenden Ihre E-Mailadresse und die gleichzeitig optional erhobenen Personendaten wie Name und Anrede nur für die Verwaltung und die Zusendung des von Ihnen gewünschten Newsletters.

Durch Ihre Newsletter-Anmeldung, erlauben Sie der IGEM, mittels Einsatz der Software Compaign Monitor Ihr E-Mailöffnungs- und Klickverhalten zu analysieren. Weitere Informationen zu dieser Software finden Sie in der Datenschutzerklärung von Compaign Monitor unter https://www.campaignmonitor.com/policies/

Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen und damit die Löschung dieser Nutzungsdaten veranlassen. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter keine Werbung Dritter oder Verknüpfungen auf fremde Seiten, die nicht direkt mit dem Inhalt unseres Newsletters in Zusammenhang stehen.

Jeder Newsletter enthält einen Hinweis darauf, wie Sie sich für den Newsletter wieder abmelden können.

LinkedIn Share Plugin

Alle eingebundenen Plugins von LinkedIn funktionieren über das 2-Klick-Verfahren. Das heisst, dass das Aufzeichnen Ihres Surfverhaltens durch ein Plugin erst dann startet, wenn Sie das entsprechende Plugin durch Anklicken überhaupt erst aktivieren. Falls Sie gleichzeitig mit dem Besuch unserer Internetseite beispielsweise auch mit Ihrem LinkedIn-Konto angemeldet sind, registriert LinkedIn den Seitenbesuch nach Aktivierung des Plugins (Erster Klick) und kann diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten. Aufgrund laufender Aktualisierung der Datenschutzerklärung von LinkedIn, weisen wir auf die aktuellste Version unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy hin.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei LinkedIn können Sie in den Konto-Einstellungen unter https://www.linkedin.com/ ändern.

Widerspruch für Werbemails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die IGEM behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Fall der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Webseitenbesuchs das verbreitete SSL-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssels bzw. Schlosssymbols in der Adressleiste Ihres Browsers.

Darüber hinaus wenden wir weitere geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Löschen von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Massgabe der Art. 17 und 18 DSGVO (Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung) gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald Sie für Ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Das heisst, die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt zum Beispiel für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen:

Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Online-Angebots einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter (https://www.metanet.ch/) Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Online-Angebots auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Online-Angebotes.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hosting-Anbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sog. Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Refer-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der angefragte Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 31 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir ändern diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit. Wir werden Ihre Rechte im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht einschränken. Wir geben immer das Veröffentlichungsdatum der letzten Änderungen an. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie bei bestimmten Diensten per E-Mail über eine Änderung der Datenschutzerklärung benachrichtigt.

Stand: 6.11.2019